Vnitřní řád sdružení
V N I T Ř N Í Ř Á D
Sdružení hornických a hutnických spolků České republiky
(platný od 1.12.2009)
1. Název sdružení a sídlo:
Název sdružení je: " Sdružení hornických a hutnických spolků České republiky " (dále jen SHHS ČR nebo Sdružení) se sídlem v Příbrami.
2. Základní dokumenty Sdružení:
2.1. Stanovy
2.2. Vnitřní řád
3. Přijímání nových členů Sdružení, evidence členů, členské příspěvky:
3.1. Přijímání nových členů Sdružení viz čl. III - Stanovy.
3.2. Členy Sdružení eviduje výkonný tajemník
3.3. Výši členského příspěvku stanoví Valná hromada.
3.4. Členské příspěvky vybírá a eviduje mincmistr.
3.4. Mincmistr informuje Valnou hromadu o neplnění povinností členů Sdružení v oblasti příspěvků.
4. Práva a povinnosti členů a funkcionářů Sdružení:
4.1. Práva a povinnosti člena určují Stanovy Sdružení v čI. VI.
4.2. Vnitřní řád Sdružení upozorňuje na detaily práv a povinností členů Sdružení vymezených ve Stanovách Sdružení jako principy.
4.3. Člen Sdružení má právo předkládat podněty, návrhy a připomínky k práci funkcionářů Sdružení a jednotlivých členů Sdružení.
4.4. Práva funkcionářů Sdružení jsou shodná s právy každého člena Sdružení.
4.5. Povinnosti funkcionářů Sdružení jsou, kromě povinností vyplývajících z členství v Sdružení, rozšířené o povinnosti vázané k jednotlivým funkcím.
4.6. Perkmistr:
- stojí v čele Sdružení; je prvním statutárním zástupcem Sdružení,
- vede Valné hromady a Zasedání Sdružení,
- odpovídá za styk se zástupci medií,
- spolupracuje při přípravě a organizaci akcí Sdružení,
- dává podněty výkonnému tajemníkovi k informacím o činnosti Sdružení prostřednictvím medií,
- spolupracuje s revizní komisí Sdružení,
- prosazuje zájmy Sdružení při jednáních na veřejnosti,
- předkládá zprávu o činnosti Sdružení na Valných hromadách
4.7. Výkonný tajemník:
- je druhým statutárním zástupcem Sdružení,
- je zástupcem perkmistra v jeho nepřítomnosti,
- vede evidenci členů, zpracovává žádosti nových členů o přijetí,
- pokud není pověřen jednáním nebo zastupováním v konkrétních případech perkmistrem, může ve věcech Sdružení rozhodovat pouze po projednání a schválení Valnou hromadou nebo zasedáním Sdružení,
- spolupracuje s revizní komisí.
- spolupracuje při přípravě a organizaci akcí Sdružení,
- informuje o činnosti Sdružení prostřednictvím medií,
- zaznamenává průběh Zasedání a Valných hromad, vede agendu Sdružení.
4.8. Mincmistr (pokladník):
- je třetím statutárním zástupcem Sdružení,
- odpovídá za finanční záležitosti Sdružení (tj. příjmy a výdaje) a jejich evidenci,
- odpovídá za splnění všech zákonných ustanovení týkajících se finančních záležitostí Sdružení,
- podle evidence členů vystavuje faktury na členské příspěvky,
- funkce mincmistra je nezastupitelná.
- pro manipulaci s finančními prostředky (banka) je zapotřebí vždy podpis mincmistra a jednoho z dalších statutárních zástupců.
4.9. Revizní komise:
- revizní komise si po zvolení z řad svých členů zvolí předsedu revizní komise, s výsledkem volby je ihned seznámena Valná hromada,
- předseda revizní komise odpovídá za činnost revizní komise,
- kontrolou dodržování právních předpisů a stanov Sdružení se rozumí i kontrola hospodaření Sdružení,
- revizní komise přijímá, projednává a předkládá Valné hromadě nebo Zasedání výsledek jednání k předloženým podnětům, stížnostem a kritice členů Sdružení,
- k jednání na veřejnosti je oprávněn předseda revizní komise,
- funkce člena revizní komise je nezastupitelná,
- revizní komise se schází dle potřeby nebo na základě výzvy kteréhokoli člena revizní komise,
- předseda revizní komise stvrzuje svým podpisem na výročních dokumentech Sdružení provedení kontrol a platnost uvedených dokladů a dokumentů.
4.10. Podpisová práva
Podle čl. I, bod 7 Stanov jednají a podepisují statutární zástupci za Sdružení samostatně. Toto se netýká manipulace s finančními prostředky prostřednictvím banky. Zde je stanoveno, že pro bankovní operace je zapotřebí podpis mincmistra a současně jednoho z dalších statutárních zástupců.
5. Zasedání Sdružení a Valné hromady:
5.1. Zasedání a Valné hromady Sdružení se uskutečňují ve vhodných prostorách. Organizuje je pověřený člen Sdružení. Náklady na pohoštění si hradí každý člen sám.
5.2. Zasedání a Valné hromady Sdružení se řídí články VIII. a IX. Stanov. Program připravuje výkonný tajemník ve spolupráci s perkmistrem, na základě plánu práce, aktuálních potřeb a návrhů členů Sdružení.
5.3. Zvaní hostů na Zasedání a Valné hromady je možné na základě souhlasu perkmistra nebo revizní komise.
5.4. Valná hromada stanovuje členský příspěvek na roční období.
6. lnsignie Sdružení:
6.1. Znak Sdružení
- rozměry a barvy jsou znázorněné v příloze č. 1
6.2. Prapor Sdružení
- v přípravě
6.3. Putovní prapor Setkání hornických měst a obcí
6.4. Sdružení používá insignie při slavnostních příležitostech.
6.5. Povinností všech členů Sdružení je pečovat o insignie, mít je v patřičné úctě znemožnit jejich zneuctění, poškození nebo odcizení.
7. Spolupráce Sdružení se spolky, městy, organizacemi atd.:
7.1. Sdružení spolupracuje se spolky, městy, organizacemi atd. dle potřeby, vždy v zájmu plnění cílů Sdružení stanovených v čl. II Stanov.
8. Závěrečná ustanovení:
8.1. Vnitřní řád vychází ze stanov Sdružení.
8.2. Vnitřní řád byl projednán a schválen na Valné hromadě dne 11. 11. 2009 s platností od 1.12. 2009.
8.3. Vnitřní řád může být měněn, doplňován nebo zrušen na základě projednání a schválení na Valné hromadě Sdružení nadpolovičním počtem hlasů přítomných členů.
8.4. Při změně nebo doplnění Stanov Sdružení navrhne revizní komise zpracování změn Vnitřního řádu, nebo potvrzení jeho platnosti beze změn.
V Ostravě dne 11. 11. 2009
1. Znak Sdružení:
2. Prapor Sdružení: rozměr 150 x 100 cm
v návrhu
3. Putovní prapor Setkání hornických měst a obcí